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1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司辦公室會(huì)議及行政考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率, 使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度：笫一章管理制度著裝儀表規(guī)范公司員工看裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。說(shuō)話要和氣、謙遜，要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng) 造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。工作行為規(guī)范遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī)，遵守公司2、的各項(xiàng)規(guī)章制度。各部門員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)冇事外出必須向部門經(jīng)理請(qǐng)假, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。辦公索工作人員在接待來(lái)訪和接聽(tīng)電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語(yǔ);辦公電話鈴聲應(yīng) 調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。員工手機(jī)應(yīng)保持上班時(shí)間暢通。行政部每天安排部員值H,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。上班時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時(shí)間打牌、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的 行為發(fā)生。保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對(duì)外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié) 輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的將以辭退。工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)3、禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、 吐痰等。節(jié)約用電，做到人走燈滅。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能川廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦 公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。每位員工都冇權(quán)利、冇義務(wù)維護(hù)集體利益，愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)居為私冇。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求1=1標(biāo)，每個(gè)人都應(yīng)該積極主動(dòng)的參與到各種學(xué)習(xí) 活動(dòng)中來(lái)，不能以各種理山逃避和拒絕學(xué)習(xí)。第二章辦公室管理制度辦公室人員管理制度辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度每天早8： 00上班，晚5： 30下班，禁止無(wú)故遲到早退現(xiàn)像發(fā)牛:，違者予以20元處罰。 不允許代替簽到，9： 00起不再簽到；因公外出沒(méi)冇簽到者，應(yīng)寫異常4、簽到表并找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字；凡沒(méi)冇事先請(qǐng)假說(shuō)明理由 （病、事假）不簽到人員一律視為曠工辦公用品管理規(guī)定辦公用品發(fā)放和使用木著節(jié)約的原則使用辦公用品。購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職吋應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退冋 辦公室（消耗品除外）。第三章考勤管理制度行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作?？记谟赊k公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。 所有職員不得代簽到。出勤規(guī)定周一到周六上班，周H休息；上班時(shí)間：8： 00-17： 30午餐時(shí)間:11： 30-13： 00所有職員應(yīng)按時(shí)上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請(qǐng)銷假制度執(zhí)5、行?？记趩T應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情；考勤表必須與所批復(fù)的請(qǐng)假條相一致。無(wú)假外出者按曠工處理，曠工期間無(wú)工資獎(jiǎng)金, 刀曠工天數(shù)累積超過(guò)3天者，扣發(fā)當(dāng)?shù)豆べY和獎(jiǎng)金;年累計(jì)曠工超過(guò)10天者，扣除所冇剩余 工資福利。考勤表在每月的1號(hào)山考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送財(cái)務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金 發(fā)放的依據(jù)。員工請(qǐng)假不超過(guò)12小時(shí)，由部門主管批準(zhǔn);超過(guò)12小時(shí)需報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。國(guó)家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無(wú)條件上崗，不批假病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后休息。各部門主管請(qǐng)假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。所有批準(zhǔn)假期時(shí)間包括往返時(shí)間。第四章會(huì)議制度公司實(shí)行例會(huì)制度，主耍包括周會(huì)、月6、例會(huì)臨吋性會(huì)議和其他部室會(huì)。周會(huì)在每周一上午9： 30召開一次.周會(huì)須有會(huì)議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。月例會(huì)每月月末召開一次，會(huì)議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時(shí)要 形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要山辦公宗負(fù)責(zé)在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)各部門。各部門臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開，但原則上 要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)單。每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書血理由，主 管簽字后同簽到表一并留存。如耒請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，將給予通報(bào) 批評(píng)。會(huì)議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。事假員工因個(gè)人或家庭原因需要請(qǐng)假的可以請(qǐng)事假，事7、假為無(wú)薪假，事假以天為計(jì)算單位。員工請(qǐng)事假每犬的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/30天；第五章出差公司人員出差一律書面報(bào)批，出差人員需填寫出差審批單，山經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。部門以上負(fù)責(zé)人出差需報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報(bào)部門主管和公司經(jīng)理批 準(zhǔn)。如有特殊情況需出差，來(lái)不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。笫六章行政接待堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取 信息。堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國(guó)家冇關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要 求，杜絕隨意性。堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱悄周到的原則，根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反 對(duì)鋪張浪費(fèi)。行政部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)-管理，辦理重要接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)， 應(yīng)由冇關(guān)部門接待，行政部配合接打電話要使用文明語(yǔ)言，如您好、請(qǐng)問(wèn)貴姓、您找哪位、請(qǐng)稍候、謝謝等類似的禮貌 用語(yǔ)，做好電話記錄?？腿藖?lái)訪應(yīng)熱情迎接，主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開 辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的盂求，掌握接待工作的規(guī)律，做到冃標(biāo) 明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明，不擅口在授權(quán)范 圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象。