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管理公司守則、禮儀、薪酬制度員工手冊(22頁)
管理公司守則、禮儀、薪酬制度員工手冊(22頁).doc
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薪酬方案
上傳人:t*** 編號:907338 2024-03-26 22頁 87.06KB

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1、管理公司守則、禮儀、薪酬制度員工手冊編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目錄一、 公司經(jīng)營理念3二、員工守則3三、 員工禮儀4四、出勤管理制度10 五、薪酬制度:16(一)薪酬原則16(二)薪酬內(nèi)容:17(三)其他相關(guān)規(guī)定17八、會議管理制度18九、禁止事項(xiàng)19十一、辦公環(huán)境21一、 公司經(jīng)營理念1、企業(yè)目標(biāo):融資本之力量,創(chuàng)文化之輝煌2、企業(yè)文化:踏實(shí)做事,謙遜為人;誠實(shí)守信,創(chuàng)造經(jīng)典。3、企業(yè)宗旨:文化與資本融合,財富與品位共贏4、企業(yè)精神:務(wù)實(shí)、守信、創(chuàng)造、發(fā)展5、 企業(yè)作風(fēng):團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑二、員工守則12、熱愛祖國,忠誠企業(yè)。2、敬業(yè)愛崗,勤奮工作。3、虛心好學(xué),不斷進(jìn)取。4、鉆研業(yè)務(wù),勇于創(chuàng)新。5、遵紀(jì)守法,信守公德。6、言行一致,誠實(shí)信用。7、互尊互愛,禮待同事。8、修身養(yǎng)心,立足社會。三、 員工禮儀(一)工作著裝禮儀規(guī)范 1、員工在工作期間應(yīng)注重儀表儀容,干凈整潔,保持良好的精神風(fēng)貌,具體表現(xiàn)為上班期間做到精神飽滿,面帶微笑,男士短發(fā)、無胡須,女士淡妝,保持頭發(fā)清潔,發(fā)型文雅、長發(fā)須束發(fā)、莊重、梳理齊整,頭發(fā)不染艷色、多色,指甲不過長并保持清潔,指甲油為自然色,女士全身飾物不超過三件(禁帶大而夸張的裝飾物)。 2、員工在工作期間衣著應(yīng)大方得體,周一至周四著正裝,周五可著商務(wù)休閑裝。 3、3、男士正裝規(guī)定:著深色西裝,淺色(單色為宜)襯衫,佩帶領(lǐng)帶,黑色皮鞋,深色襪子,西裝外套可根據(jù)氣候條件增減。 4、女士正裝規(guī)定:著職業(yè)套裝(司服或深色西裝,上下衣服顏色搭配協(xié)調(diào)),或長度不短于膝上10公分的套裙,黑色皮鞋,禁穿高領(lǐng)毛衫(衣領(lǐng)高于外西裝領(lǐng)),可穿V領(lǐng)或小圓領(lǐng)毛衫;天氣較熱時可著白色(淺色)襯衫或穿有領(lǐng)有袖(襯衣領(lǐng)要外翻)、上下裝顏色一致的夏季套裝。禁穿涼鞋及漏腳趾、腳跟的皮鞋。 5、員工衣物要求:西裝、套裙、襯衫、領(lǐng)帶熨燙平整無皺褶、清潔;套裙配長筒絲襪(和膚色一致為宜),無破損;領(lǐng)帶與襯衫顏色搭配協(xié)調(diào);領(lǐng)口、袖口無污跡,西裝口袋不放物品;皮鞋擦抹光亮,保持清潔。 6、商務(wù)休閑裝必4、須有領(lǐng)(翻領(lǐng))有袖,顏色不能過于花哨;商務(wù)休閑裝不包括牛仔服、運(yùn)動衣及旅游鞋等。 7、前臺接待周一至周五統(tǒng)一正裝。8、員工有以下情形者,視為違反公司著裝禮儀規(guī)范: (1)女士未束發(fā); (2)穿涼鞋及漏腳趾、腳跟的皮鞋; (3)男士留長發(fā)(過耳、過頸); (4)男士未系領(lǐng)帶; (5)濃妝艷抹,染發(fā)顏色夸張,指甲過長(過指1厘米)、不清潔,指甲油為非自然色; (6)著無領(lǐng)、無袖裝,尤其著過于暴露的服裝。 (7)西裝(或休閑)短褲,超短裙(膝上10公分以上),低腰褲; (8)著牛仔服、運(yùn)動裝及運(yùn)動鞋;(9)穿高領(lǐng)衫(內(nèi)衣領(lǐng)高于外西裝領(lǐng)) (10)著過于花哨衣褲或其它奇裝異服。 (二) 職場接待禮儀規(guī)5、范1、提前做好接待準(zhǔn)備,提前10分鐘在約定地點(diǎn)等候??腿藖淼綍r應(yīng)主動迎上,初次見面的還應(yīng)主動作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處。安置好客人后,奉上茶水。 2、在公司內(nèi)遇到蒞臨參觀指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)來公司時,應(yīng)主動問好,在辦公位均應(yīng)起立行注目禮,待領(lǐng)導(dǎo)走過時,方可坐下。 3、當(dāng)來訪客人提出需要幫助的,應(yīng)面帶微笑,主動提供幫助。 4、接待來訪客人須在接待區(qū)域進(jìn)行,非因工作需要,不得將外來人員帶進(jìn)辦公區(qū)域,以免影響其他人員辦公。 5、洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢時,應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以答復(fù),不準(zhǔn)對外做與自身職務(wù)不相適應(yīng)的承諾。 6、接待結(jié)束后,應(yīng)及時清理桌面上的雜物,包括一次性水杯,不得將雜物滯留在桌面上。6、 7、員工在職場與客人和領(lǐng)導(dǎo)相遇時,應(yīng)主動讓客人和領(lǐng)導(dǎo)先行。 8、陪同客人乘電梯時,如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進(jìn)入電梯。到樓層時,應(yīng)按住“開”的按鈕,請客人先出。電梯內(nèi)有人,則無論上下都應(yīng)讓客人、上司優(yōu)先。 9、在自我介紹時,交換名片應(yīng)該是雙手遞過名片且將名片的正方向遞給對方,同時報出自己的姓名,以便對方認(rèn)別。 10、接過他人的名片要讀出對方的名字,如果對方有職務(wù),還要報出對方的職務(wù)。 11、在雙方都在被他人介紹時,需采用雙手互換名片的方式,右手將名片遞交給對方,左手接過對方的名片。 12、無論是單手還是雙手交換名片,都必須將名片放于掌心,不可用手指夾7、取名片。 (三) 職場辦公禮儀規(guī)范1、在辦公場所使用普通話交流,不講地方方言。 2、進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)辦公室時應(yīng)先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。 3、辦公用品、辦公家具及辦公桌面物品擺放整潔。 4、私人物品,如食品、皮包、雨傘、衣物、鞋子等與工作無關(guān)的物品,應(yīng)放置在個人空間,保持各自工作區(qū)域整潔。 5、保持各自工作區(qū)域衛(wèi)生清潔,同時也要維護(hù)公共區(qū)域,如會議室、茶水間、公共地面及墻面的清潔。 6、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)吸煙、聚集聊天、辦私事、吃零食,說笑打鬧大聲喧嘩,不談?wù)撍绞?,不撥打私人電話?、禁止在辦公場所利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)上聊天、炒股等私人活動。 8、下班后,應(yīng)清理辦公位,使桌面8、整潔有序,地面干凈無雜物,辦公椅歸位。關(guān)閉電腦、打印機(jī),并切斷插排電源,禁止使電子設(shè)備處于待機(jī)狀態(tài)。9、公司所有報刊、雜志和書籍,僅限于員工在空余時間借閱,閱讀后放歸原處,勿污損、丟失。不得在辦公時間閱讀與工作無關(guān)的報刊、雜志、書籍。 10、愛護(hù)公共財物,不準(zhǔn)隨意損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品,養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。如:打印紙雙面使用、節(jié)約用水、數(shù)量多的資料打印后復(fù)印,努力降低損耗。11、員工有如下情形者,視為違反公司職場辦公禮儀規(guī)范:(1)辦公區(qū)域物品擺放凌亂; (2)工作時間在辦公場所吃東西; (3)在辦公場所說笑打鬧、大聲喧嘩、談?wù)撍绞拢?(4)在電腦上安裝游戲軟件;(5)在辦公場所利用公司內(nèi)9、部網(wǎng)絡(luò)或外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)上聊天、炒股等私人活動; (6)工作時間外出辦理私人事情。 (四) 電話禮儀規(guī)范1、在接聽電話時,聲音要適度,以不影響他人工作為宜。 2、辦公職場手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動狀態(tài),避免手機(jī)鈴聲影響周圍員工正常辦公。 3、接聽電話的禮儀 :(1)三聲之內(nèi)接起電話,若接遲了一定要表示歉意,并簡單說明原因。 (2)對外要端莊有禮地主動報出:“你好,XX投資,請講”。對內(nèi)要說:“您好,辦公室(或財務(wù)部、業(yè)務(wù)管理部等)。”(3)左手拿電話筒,右手備紙、筆,以便記錄。在接電話時,嚴(yán)禁吃東西或發(fā)出任何異響。 (4)對方述說其用意時,接話方應(yīng)用一些語音來證明你在用心聽他說話。 (5)接到10、撥錯的電話要禮貌告知。 (6)遵循撥打電話方先放下電話的慣例。 4、電話通話的標(biāo)準(zhǔn)用語 :(1)撥通電話后,先自我介紹說“您好,我是XX投資,請找”,通話結(jié)束時說“再見”。 (2)如果通話人不在,應(yīng)向接話人致謝“打擾了,謝謝”,在對方放下電話后,再掛線。(3)轉(zhuǎn)電話請對方稍候時,應(yīng)說“請等一下”或“請稍候”。 (4)如果當(dāng)事人不在時,則回答“他剛剛離開座位,不過可能還在公司里,請您稍等一會兒”或“很抱歉,他剛好不在,待會兒他回來時,我請他打電話給您”。 5、撥錯電話時,則應(yīng)說“對不起,這里是XX投資,您確定撥打的是xxx(報出自己的電話號碼)嗎?”或“我撥錯號碼了,對不起”。(五) 社交禮儀規(guī)11、范1、 遵守國家和政府制訂的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)定,遵守和維護(hù)社會公德,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。 2、秉承中華民族優(yōu)良傳統(tǒng),倡導(dǎo)“負(fù)責(zé)”、“尊老”、“愛幼”、“禮讓”的風(fēng)范。 3、對外交往體現(xiàn)XX投資形象和風(fēng)貌,不使用粗俗、污穢語言,嚴(yán)格禁止誹謗、侮辱、損害他人。 4、 嚴(yán)禁酗酒、賭博,在任何情況下避免吵架和動武。 5、 與人交談先說“您好”或“對不起,打擾您”。 6、對他人表示感謝時說“謝謝”、“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等。 7、由于失誤表示歉意時說“很抱歉”、“實(shí)在抱歉”等。 8、當(dāng)別人向您致謝時說“請別客氣”、“不用客氣”等。 9、當(dāng)別人向您致歉時說“沒關(guān)系”、“沒有什么”、“算不了什么”等12、。 四、出勤管理制度1、員工每天上午上班及下午下班離開公司均需進(jìn)行考勤登記。2、本公司除下列人員外,均須按規(guī)定上下班時間進(jìn)行考勤登記:(1)總裁室成員;(2)因公出差或外出,填妥“出差簽報”或“公出申請單”經(jīng)批準(zhǔn)者;(3)因故請假經(jīng)批準(zhǔn)者;(4)經(jīng)公司核準(zhǔn)執(zhí)行特殊工作時間的人員;(5)遇有臨時事故,經(jīng)核準(zhǔn)且事后辦妥補(bǔ)假手續(xù)的。3、綜合管理部前臺接待崗負(fù)責(zé)員工考勤和匯總工作。員工請假原則上由本人履行請假手續(xù),但因特殊原因如緊急出差或公出,并恰逢需要簽字的相關(guān)負(fù)責(zé)人不在公司,無法正常請假的,可由考勤員代為履行請假手續(xù),簽字完畢后留存?zhèn)洳椤?、員工在下列情況,可按出勤統(tǒng)計: (1)、 經(jīng)批準(zhǔn),脫產(chǎn)參13、加與業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)培訓(xùn); (2)、 憑學(xué)校通知書,經(jīng)批準(zhǔn),參加本人子女的家長會; (3)、 經(jīng)批準(zhǔn),按照國家的有關(guān)規(guī)定履行公民的社會義務(wù); (4)、 其他經(jīng)批準(zhǔn)的活動。5、公出,公出分兩種情況:第一種是不影響出勤或正常打卡的公出,此類公出需在考勤員處做好公出登記。第二種是不能正常參加早會或正常打卡的公出,需履行以下公出審批流程:(1)總裁室成員:總裁室成員公出單報備綜合管理部,并由總裁審批。(2)各部門負(fù)責(zé)人公出審批流程:經(jīng)分管總簽字后報備綜合管理部。(3)員工公出的審批流程:員工公出填寫公出單由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交綜合管理部審批。6、異動人員必須辦理異動手續(xù),否則異動期間的考勤不予認(rèn)可,按照14、曠工處理(此處異動指集團(tuán)各公司間因工作需要產(chǎn)生的崗位變動)。7、病假:員工病假必須出示由公司指定醫(yī)院(本市二級以上醫(yī)院)開出的病假證明, 并填寫病假申請。員工因病或非工傷,病假在10天以內(nèi)(含10天)的,病假期間發(fā)放月工資標(biāo)準(zhǔn)的85%;超過10天,在六個月以內(nèi)的,病假期間發(fā)放月工資標(biāo)準(zhǔn)的70%;病假超過6個月的按國家勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(業(yè)務(wù)人員的病假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照業(yè)務(wù)人員管理辦法處理)。8、事假:員工每年可申請累計不超過七天的無薪事假,用以處理個人緊急事務(wù),事假期間扣除當(dāng)日工資的100%。9、 婚假:進(jìn)入本公司后結(jié)婚的正式員工,自領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)可以享有以下帶薪婚假:符合法定結(jié)婚年齡,婚假15、3天;符合晚婚年齡,10天婚假(包括雙休日、法定假日)。10、 計生類假期: (1)產(chǎn)假:女工在本單位工作滿二年后懷孕的,可享有40小時(5天)的孕期健康檢查和90天帶薪的產(chǎn)假(包括產(chǎn)前15天, 含雙休日、法定假日);已參加當(dāng)?shù)厣鐣kU的按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (2)看護(hù)假:符合晚婚晚育年齡條件的男員工,在其配偶分娩后的第一個星期,可以申請3天帶薪假,以便照顧產(chǎn)婦和新生兒(包括雙休日、法定假日)。 (3)計生假期:女員工生育后因參加計劃生育類手術(shù),可享受5天帶薪假期(包括手術(shù)日及休息日,含雙休日、法定假日)。 11、 探親假:本人須填寫請假單提出探親申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到綜合管理部辦16、理請假手續(xù),可享受帶薪休假,其費(fèi)用報銷按國家規(guī)定辦理。具體時間規(guī)定如下(含雙休日): (1)父母不在省內(nèi)的未婚員工 探親假 20天/年(自第二年起享受); (2)父母不在省內(nèi)的已婚員工 探親假 20天/四年(自第四年起享受); (3)配偶不在省內(nèi)的已婚員工 探親假 20天/年(自第二年起享受)。以上三種情況的假期,只能選擇其一,不能合并使用。12、 年休假:員工轉(zhuǎn)正后,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定可以享受帶薪年休假。 (1)適用范圍:入司轉(zhuǎn)正并且司齡滿一年的正式員工,標(biāo)準(zhǔn)如附件所示; (2)年休假的使用:年休假可分為兩次以天為單位使用(至少一天起計算。連續(xù)使用的,不含雙休日),但累計不得超出休假標(biāo)準(zhǔn)。員工17、休年假須事先征得部門負(fù)責(zé)人同意,并報綜合管理部批準(zhǔn);年休假須在當(dāng)年使用,不得滾存下一年度; (3)下列情況之一者不再享受年休假,如果在請過年休假后發(fā)生下述情況,則該員工下一年不再享受年休假:當(dāng)年請病假累計超過22天的;當(dāng)年請事假累計超過7天的;當(dāng)年病假、事假相加超過22天的;當(dāng)年休產(chǎn)假的;當(dāng)年休計生類假期時間大于年休假的;當(dāng)年請?zhí)接H假5天以上的;當(dāng)年曠工1天及以上的;當(dāng)年受過公司各類處分的;當(dāng)年違反國家有關(guān)法律法規(guī)的。 13、 殯喪假:員工如遇下列情形, 可享有帶薪喪假(不包括雙休日,不含往返火車路程時間),超出標(biāo)準(zhǔn)的視為事假處理: (1)配偶、子女、父母去世 喪假 3天; (2)(外)祖父母18、配偶的父母去世 喪假 2天; (3)兄弟姊妹去世 喪假 1天。 14、 曠工:員工未履行請假手續(xù)無故不到公司上班,視為曠工,員工曠工除到綜合管理部說明情況并出具報告外,公司綜合管理部將視其情況給予該員工相應(yīng)處分直至解除勞動合同。 15、請假手續(xù):員工因事請假,須事先辦理請假手續(xù),填寫請假單,附有關(guān)證明或說明詳細(xì)原因,按準(zhǔn)假權(quán)限審批;(1)員工因急病等特殊情況,未能事先請假者,應(yīng)來電或委托部門負(fù)責(zé)人請假,并于事后24小時內(nèi)補(bǔ)辦請假(續(xù)假)手續(xù),E-mail、手機(jī)短信請假均屬無效;(2)員工因事需續(xù)假的,應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假期限的審批與請假一致,續(xù)假期限從員工前次請假結(jié)束日下一日計算,員工本次請19、假的期限等于原請假期限加續(xù)假期限合并計算。 16、未辦理請假(續(xù)假)手續(xù)及未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司行為按曠工處理。 17、員工請假后提前上班,須向公司綜合管理部辦理銷假手續(xù)。18、經(jīng)公司同意調(diào)休的員工,原則上安排在三個月內(nèi)進(jìn)行調(diào)休,由部門負(fù)責(zé)人具體安排,調(diào)休時應(yīng)提前履行請假手續(xù)。19、下列情況視為違反考勤紀(jì)律: (1)漏刷卡; (2)遲到、早退; (3)曠工; (4)用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明; (5)沒有履行書面請假手續(xù),口頭招呼;(6)無正當(dāng)理由不參加早會;(7)其他違反考勤紀(jì)律的行為。 20、 違反出勤紀(jì)律者,按如下方式處理:(1)考勤機(jī)記錄顯示正常出勤,但無正當(dāng)理由未出席例會者,20、每次扣款五十元。(2)漏刷卡:漏刷卡者,本人須在24小時內(nèi)到綜合管理部說明情況,填寫漏刷卡填報單,經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)者,予以口頭警告;漏刷卡每次扣款五十元;沒有按本規(guī)定填寫漏刷卡者,視為事假處理; (3)遲到、早退:遲到、早退十分鐘之內(nèi)(含十分鐘)者,每次扣款五十元,并視情況將給予通報批評等處分; 遲到、早退十分鐘以上者,每次按事假半天處理,并視情況將給予通報批評等處分; 本年度累計遲到和早退總和達(dá)十五次及以上者,公司視情況予以警告直至解除勞動合同;(4)曠工:每曠工一天,扣發(fā)200%的日工資,并給予通報批評;無故連續(xù)曠工二天(含)以上或在一年內(nèi)累計三天(含)以上,公司將視情節(jié)輕重予以警告以上處分21、,直至解除勞動合同;連續(xù)曠工十五天或累計三十天的,屬嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將給予其嚴(yán)重警告處分直至解除其勞動合同;用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明以及沒有正常履行書面請假手續(xù),私自口頭招呼等行為,均按曠工處理,公司將根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告直至解除其勞動合同。(5)代打卡一經(jīng)查實(shí),代打卡者和被代打卡者各罰款100元/次,并且第一次給予雙方嚴(yán)重警告處分,取消當(dāng)年晉升、加薪及評優(yōu)資格;第二次發(fā)生代打卡行為,屬嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將與雙方解除勞動合同;21、員工請假權(quán)限:員工需事先請假,非特殊情況不得事后補(bǔ)假;員工請假一天,由部門同意、綜合管理部審核、分管總裁批準(zhǔn);請假二天(含)以上,由部門同意22、綜合管理部審核、分管總裁審核、總裁批準(zhǔn)。22、部門負(fù)責(zé)人請假權(quán)限:一天(含)以上由綜合管理部審核,分管總裁批準(zhǔn);二天(含)以上由綜合管理部審核,分管總裁審核,總裁批準(zhǔn)。23、請假單及公出單等憑證須在開始假期前一天交綜合管理部考勤員,違者以曠工論處。24、各部門負(fù)責(zé)人離開公司,應(yīng)指定授權(quán)人負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作并通知綜合管理部備案。五、薪酬制度:(一)薪酬原則按勞分配、多勞多得、按月考核、隨時調(diào)整、按月發(fā)放。(二)薪酬內(nèi)容:1、 核定的崗位工資+工齡補(bǔ)貼(50元/月人,工齡工資在滿一年的次月執(zhí)行)2、 基金募集獎勵提成3、 藝術(shù)品投資顧問獎勵提成4、 資產(chǎn)包營銷獎勵提成5、 衍生藝術(shù)品、信托基金營23、銷獎勵提成(三)其他相關(guān)規(guī)定1、考核結(jié)算時間:(1)每月5號發(fā)放上月工資。(2)基金、資產(chǎn)包、藝術(shù)品投資顧問項(xiàng)目:以該項(xiàng)目封盤時間為準(zhǔn),每月20日之前封盤的當(dāng)月結(jié)算,20日之后封盤的次月結(jié)算;(3)衍生藝術(shù)品、信托基金營銷獎勵提成根據(jù)工作完成情況按月結(jié)算。(4)獎勵提成以部門考核為單位,上報明細(xì)考核清單,經(jīng)相關(guān)部門審核后發(fā)放。2、營銷費(fèi)用管理規(guī)定(1)屬公司開支范圍:各項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司推介會、品鑒會、投資者集中見面會、合伙人大會等,以上活動項(xiàng)目必須是經(jīng)公司批準(zhǔn)的。(2)屬個人開支范圍:個人營銷活動的開支費(fèi)用,個人營銷過程中請董事長出面洽談業(yè)務(wù)費(fèi)用由個人承擔(dān)。3、發(fā)放方式(1)公司按月按發(fā)放額度代繳24、個人所得稅后,實(shí)時發(fā)放本人銀行卡賬戶。(2)獎勵提成:采用費(fèi)用發(fā)票報銷方式發(fā)放。費(fèi)用發(fā)票內(nèi)容:項(xiàng) 目說 明差旅費(fèi)飛機(jī)、火車、汽車、輪船票,酒店住宿費(fèi)電話費(fèi)月最高報銷1000元/人維修、加油費(fèi)汽車、摩托車維修及加油費(fèi)發(fā)票交通費(fèi)的士、地鐵、過路費(fèi)等交通費(fèi)發(fā)票八、會議管理制度為改進(jìn)工作作風(fēng),提高會議質(zhì)量,保證公司執(zhí)行力的政令暢通,特制定本制度。(一) 會議的分類及組織1、周例會主要內(nèi)容包括:部門每周工作總結(jié)及下周工作計劃,公司業(yè)務(wù)發(fā)展、行政工作安排通報,協(xié)調(diào)解決部門不能自行解決的問題。會議由公司總裁(總裁不在時由副總裁代理)主持召開。每周一次,時間為每周一早上九點(diǎn)三十分。地點(diǎn)為公司會議室。參加人員為25、董事長、總裁、副總裁以及 公司相關(guān)部門人員。綜合管理部負(fù)責(zé)會議記錄,并存檔。2、總裁辦公會3、全體員工大會主要內(nèi)容包括:年終總結(jié)或表彰,通報公司重大事項(xiàng)等等。(二)會議的準(zhǔn)備會議主持人、召集部門和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、落實(shí)會場、備好座位、通知與會人員等等。(三)參加會議須知1、應(yīng)將會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料認(rèn)真地予以研究,并準(zhǔn)備提出意見或詢問事項(xiàng)。2、嚴(yán)格遵守開會時間,準(zhǔn)時出席。如因故不能出席,需提前通知會議主持人。3、發(fā)言力求簡要明確,注意發(fā)言時機(jī)。4、只要有利于公司整體利益,應(yīng)毫不保留地發(fā)表意見。5、應(yīng)少數(shù)服從26、多數(shù)人的決定。(四)會議精神的落實(shí)對公司要求落實(shí)的會議精神,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真貫徹落實(shí)到每個員工,做到上情下達(dá),下情上達(dá),保證公司的政令暢通。(五)會場紀(jì)律及措施會議遲到者,每次樂捐五十元。會議期間手機(jī)設(shè)置靜音,不允許收發(fā)短信、接打電話及隨便出入。未請假且不到者,無正當(dāng)理由三次以上,按業(yè)務(wù)提成的千分點(diǎn)來遞減,由綜合管理部監(jiān)督執(zhí)行。九、禁止事項(xiàng) 1、欺騙公司和同事的行為。 2、泄露公司機(jī)密,歪曲事實(shí)散布流言蜚語,以公司的名義在外招搖撞騙。3、工作懈怠,違反工作規(guī)定,無正當(dāng)理由不服從上級指示越權(quán)行事。獨(dú)斷專行,搞小團(tuán)體,無事生非,擾亂工作秩序。4、未經(jīng)許可,在工作時間接見私人來客,或帶私客在公司活27、動。5、禁止工作時間QQ聊天、玩游戲、接打私人電話、在辦公室大聲喧嘩以及做任何與工作無關(guān)的事情。6、未經(jīng)許可,從事其他職業(yè)。7、利用公司設(shè)施進(jìn)行與公司無關(guān)的活動,侵占、挪用公司財產(chǎn)。8、假借職權(quán)營私舞弊。9、攜帶危險品、違禁品或與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所。 十、安全保衛(wèi)制度 1、員工應(yīng)視公司的安全保衛(wèi)工作為已任。2、辦公室嚴(yán)禁就餐、吸煙。3、遇火災(zāi)隱患應(yīng)及時清除。4、嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種儀器、電器。5、下班后文件、紙張等易燃物不應(yīng)放在桌面上,應(yīng)放入箱、柜內(nèi),并將柜門關(guān)閉。6、各辦公室下班后切斷電源,關(guān)閉水源,并將窗戶緊閉。 7、最后離開辦公室的員工應(yīng)對本辦公室作最后的安全檢查。 8、公司28、員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,隨時保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。9、員工因過失或故意違紀(jì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的,要追究違紀(jì)者的責(zé)任,給予處罰、賠償、直至辭退,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。十一、辦公環(huán)境1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具、盆花外,不允許擺放其他物品;文具必須豎放。辦公常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器等集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;員工離開十分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈。2、辦公椅:員工離開辦公椅時隨時擺放整齊。3、辦公活動柜:放置在辦公桌下右側(cè),抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4 的文件、資料;其它層可以放下面這些東西:(1)個人物品;(2)個人參考資料(文件夾、書籍、手冊等);(3)文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等);(4)空白稿紙、不常使用的文具等;4、電腦:電腦顯示屏貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下左側(cè),下班后必須關(guān)閉主機(jī)和顯示屏電源。5、垃圾簍:罩塑料袋,置辦公桌下右前角或左前角;6、手袋:請置于抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。7、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動。本規(guī)定自XX年十一月十一日起執(zhí)行,本手冊解釋權(quán)屬公司。
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