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1、文化科技公司員工招聘選拔流程與管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1、目的為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要，規(guī)范公司的招聘流程，提高人力資源管理工作效率，健全人才選用機(jī)制，更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)勞動(dòng)法等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于XX市XX文化科技有限公司員工的招聘管理。3、原則3.1 按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則，根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作，使2、用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。 3.2 公開(kāi)招聘原則：公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布，采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。 3.3 內(nèi)聘優(yōu)先原則：內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則，只要可以內(nèi)部培養(yǎng)，則優(yōu)先考慮內(nèi)聘； 3.4 按崗需要原則：是對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門(mén)填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢，并為招聘渠道的選擇提供前提。 3.5 有效渠道及分析原則：即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析，以取得有效的招聘成果?？晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。 3.6 責(zé)任分解原則：在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中，人力資源部與3、用人部門(mén)根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工，使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。 3.7 考核原則：試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核，保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。4、招聘的基本條件4.1 入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件：4.1.1遵紀(jì)守法，誠(chéng)實(shí)守信，無(wú)不良記錄； 4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康； 4.2 有以下情況之一者不得錄用： 4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者； 4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者； 4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者； 4.2.4患各種疾病未治愈者； 4.3 特殊情況人員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。5、招聘職責(zé)與權(quán)限公司人力資源部是公4、司招聘工作的主管部門(mén)，其招聘職責(zé)和權(quán)限如下：5.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。5.2 制定和完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。5.3 確定公司招聘計(jì)劃，并制定與之匹配的招聘策略。5.4 負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。5.5 根據(jù)公司薪酬政策，與用人部門(mén)協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇，報(bào)批后執(zhí)行。5.6 跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn)，及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。5.7 將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。用人部門(mén)應(yīng)積極參與本部門(mén)人員的招聘工作，同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排，積極參與其他部門(mén)對(duì)口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下： 5.1.15、 根據(jù)工作分析結(jié)果，不斷完善本部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū)，明確崗位職責(zé)和任職資格條件，建立崗位勝任力素質(zhì)模型，為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。 5.2.2 根據(jù)部門(mén)人力資源需求狀況向人力資源部門(mén)提供人員需求計(jì)劃，需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。 5.3.3 根據(jù)本部門(mén)崗位招聘需求，積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選，并向人力資源部門(mén)推薦。 5.4.4 根據(jù)人力資源部門(mén)安排，選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解，并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。 5.5.5 對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容，則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、6、閱卷工作。 5.6.6 配合人力資源部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。6、招聘細(xì)則 6.1業(yè)務(wù)流程1.1工作分析1.2擬定用人需求工作分析2.4審批招聘方案1.5招聘申請(qǐng)1.3審核用人需求1.4審批用人需求1.6審核招聘申請(qǐng)2.1儲(chǔ)備人才查找1.需求3.4背景調(diào)查2.3擬定招聘方案（含費(fèi)用預(yù)算）3.1資格審查、初步篩選3.3復(fù)試2.5發(fā)布招聘信息3.2初試2.6應(yīng)聘登記、人才搜索2.2分析招聘渠道、方式4.1錄用意向洽談4.2確定擬錄用人選4.7入職面談4.3錄用審批4.8入職培訓(xùn)5.1制訂試用目標(biāo)計(jì)劃4.6錄用手續(xù)辦理4.5體檢4.4錄用通知5.2指導(dǎo)與面談5.3規(guī)劃職業(yè)生涯7、5.4試用期總結(jié)與自評(píng)5.5試用期考評(píng)5.6考評(píng)結(jié)果審批5.7考評(píng)結(jié)果通知5.8辦理相關(guān)手續(xù)2.招聘3.甄選4.錄用5.試用6.2招聘渠道公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿意度，公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策，同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。6.2.1內(nèi)部招聘在尊重用人部門(mén)、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。 6.2.1.1內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要8、方法有推薦法（經(jīng)本公司員工推薦）、公告法（使全體員工了解崗位空缺，通過(guò)競(jìng)聘選拔）等。6.2.1.2內(nèi)部招聘公告人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求，擬定內(nèi)部招聘公告，并通過(guò)郵件系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。 6.2.1.3公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門(mén)申請(qǐng)，人力資源部審核，總經(jīng)理審批通過(guò)后，可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。6.2.1.4篩選人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn)，根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。6.2.1.5調(diào)崗 經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工9、作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)到新部門(mén)報(bào)到。 6.2.1.6內(nèi)部招聘管理 內(nèi)部進(jìn)行招聘，由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門(mén)協(xié)助，如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。 6.2.2外部招聘 外部招聘有利于招聘一流人才，樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想，但招聘成本相對(duì)較大，決策風(fēng)險(xiǎn)較大，篩選時(shí)間長(zhǎng)，也容易影響內(nèi)部員工的積極性。 外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。 6.2.2.1外部招聘渠道 員工推薦：公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用； 網(wǎng)絡(luò)招聘：通過(guò)公司指10、定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，并對(duì)符合條件的候選人電話預(yù)約面試； 招聘會(huì)招聘：通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘； 校園招聘：參與各大院校舉行的校園招聘會(huì)，與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系，預(yù)定宣講會(huì)場(chǎng)地，或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息； 6.2.2.2外部招聘管理 人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門(mén)的外部招聘工作，包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門(mén)的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。6.3招聘流程 6.3.1提報(bào)招聘需求： 因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門(mén)需增加用人，由各部門(mén)填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。 6.3.2招聘的實(shí)施 6.3.2.1人力資源部根據(jù)各部門(mén)人員需11、求，有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并開(kāi)辟招聘渠道。 6.3.2.2招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員，由其用人部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，人力資源部組織；招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上級(jí)別人員，由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。 7、人員招聘選拔程序 7.1 應(yīng)聘資料收集 根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部會(huì)同各部門(mén)進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表，并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。 7.2 簡(jiǎn)歷初選 7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料，對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析，初步做出選擇意向。主要包括以下方面： A、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致；B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求； 12、7.2.2 適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門(mén)，對(duì)符合要求的資料送交用人力資源部門(mén)進(jìn)行審核，審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。 7.3 面試 7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。 7.3.2招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以下的，初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人，招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以上（包括部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)），初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)。7.3.4人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試；合格者填寫(xiě)入職申請(qǐng)表；由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試，車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技能考核；復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù)，機(jī)關(guān)部室人13、員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。 7.3.5考核內(nèi)容： A、儀表、修養(yǎng)、談吐；B、求職動(dòng)機(jī)和工作期望； C、責(zé)任心和協(xié)作精神； D、專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能； E、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； F、素質(zhì)測(cè)評(píng)； G、必要時(shí)增加筆試。 7.4履歷真實(shí)程度調(diào)查（背景調(diào)查） 經(jīng)面試合格后，主管級(jí)（含）以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)部等重要職位在上崗報(bào)到前，應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部，人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作；員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確，如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者，將不予錄用或辭退；員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí)，應(yīng)14、提前說(shuō)明情況。背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞，尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息，該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。 7.5面試結(jié)束后工作 對(duì)于復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者，將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。復(fù)試合格人員，人力資源部與用人部門(mén)溝通后，確定報(bào)到時(shí)間。7.6錄用工作準(zhǔn)備 經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員，由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜8、附則 8.1本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋； 8.2本制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； 8.3本制度頒布執(zhí)行后，原相關(guān)管理制15、度、管理辦法、管理規(guī)定中與本制度內(nèi)容有差異的，按本制度執(zhí)行； 8.4本管理制度自XX年 X月 X日起執(zhí)行。 9、支持性文件 9.1人員需求申請(qǐng)表 9.2試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 9.3內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表 9.4內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)人 員 需 求 申 請(qǐng) 表需求職位名稱現(xiàn)有編制人數(shù)空缺人數(shù)隸屬部門(mén)申 請(qǐng) 原 因離職補(bǔ)缺： 替換人員： 崗位調(diào)動(dòng)： 業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)編 新增職位職 位 要 求項(xiàng) 目最低要求/底限水平項(xiàng) 目最低要求/底限水平基本期望性別不要求 要求：_工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)背景不要求 要求：_年齡不要求 要求：_工作年限不要求 要求：_薪酬不要求 要求：_跳槽頻率不要求 要求：_教育背景學(xué)歷不要求 要求：_必備技能16、電腦水平不要求 要求：_專業(yè)不要求 要求：_外語(yǔ)水平不要求 要求：_優(yōu) 先 條 件其他補(bǔ)充要求 工 作 要 求職位描述任職要求部門(mén)負(fù)責(zé)人申報(bào)意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人： 年 月 日人力資源部意 見(jiàn)人資經(jīng)理： 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)及批復(fù) 簽字： 年 月 日 申請(qǐng)日期： 要求到崗日期：注：本表原件由人力資源部留存歸檔(以下欄目由申請(qǐng)人填寫(xiě))姓 名部 門(mén)職 務(wù)入職時(shí)間試用期限本人在試用期間工作總結(jié)（內(nèi)容包括對(duì)試用期工作的回顧、總結(jié)，對(duì)公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足，如何改進(jìn)存在的不足；對(duì)今后工作的設(shè)想、建議等等）：申請(qǐng)：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人： 年 月 日（此頁(yè)不夠請(qǐng)附頁(yè)）(以下欄目由17、直接主管及公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě))直接主管總結(jié)（包括對(duì)新員工的評(píng)價(jià)以及自身指導(dǎo)的評(píng)述，轉(zhuǎn)正建議）：表現(xiàn)：優(yōu) 秀 良 好 一 般 有待提高 簽 字： 建議：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 中止試用 年 月 日 （此頁(yè)不夠請(qǐng)附頁(yè)）所在部門(mén)審核意見(jiàn)： 簽 字： 提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 中止試用 年 月 日行政人事部審核意見(jiàn)：無(wú)違反公司規(guī)定紀(jì)象 有違反公司規(guī)定紀(jì)象 有嚴(yán)重違公司規(guī)定紀(jì)象 達(dá)到崗位要求 基本達(dá)到崗位要求 與崗位要求有一定差距 提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 中止試用 根據(jù)公司規(guī)定，轉(zhuǎn)正后的薪資標(biāo)準(zhǔn)為： 簽 字：轉(zhuǎn)正后是否辦理社保：辦理 補(bǔ)貼 不辦理 年 月 日 總經(jīng)理室審批： 簽 字：18、同意 延期 不同意 年 月 日 試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表 申請(qǐng)日期：申請(qǐng)職位名稱求職信息源上司；同事；內(nèi)刊；網(wǎng)站；報(bào)刊；其他姓 名性 別年齡現(xiàn)部門(mén)名稱現(xiàn)崗位名稱應(yīng)聘聘理由：自我評(píng)價(jià)：工作業(yè)績(jī)及特長(zhǎng)（優(yōu)勢(shì)）業(yè)余愛(ài)好（請(qǐng)描述一下你在業(yè)余生活中都做些什么？）進(jìn)取心（請(qǐng)描述一下你為什么要獲得這一職位？）補(bǔ)充說(shuō)明（請(qǐng)?jiān)谶@里補(bǔ)充你想進(jìn)一步說(shuō)明的內(nèi)容）填寫(xiě)聲明：本人對(duì)上述填寫(xiě)的內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 簽名： 年 月 日員工所屬公司（部門(mén)）意見(jiàn) 簽字 XX年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)及批復(fù) 簽字 XX年 月 日 注：此表由企業(yè)內(nèi)部人員在應(yīng)聘崗位時(shí)填寫(xiě)，若表內(nèi)各欄因字?jǐn)?shù)太多不夠時(shí)，可另附紙張。內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)姓名部門(mén)職位工作調(diào)整生效日變動(dòng)后部門(mén)變動(dòng)后職位我很高興地通知您，根據(jù)您的申請(qǐng)，您的工作已經(jīng)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，調(diào)整后的工作安排如下職位變動(dòng)前級(jí) 別變動(dòng)前崗位變動(dòng)前變動(dòng)后變動(dòng)后變動(dòng)后 人力資源部經(jīng)理 日期 公司認(rèn)為公司的成功取決于全體員工不懈地努力，因此，公司會(huì)對(duì)為公司作出重要貢獻(xiàn)的員工提供更好的待遇，更多的培訓(xùn)以跟上公司的發(fā)展。同時(shí)，公司會(huì)為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與企業(yè)文化。