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1、裝飾公司辦公、考勤及會(huì)議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章：總則：第一條：為了樹立公司形象，加強(qiáng)規(guī)范和企業(yè)管理行為，健全和完善各項(xiàng)工作制度。促進(jìn)公司持續(xù)，穩(wěn)定，健康，快速的發(fā)展，特制定本管理制度。第二條：公司員工必須遵守公司的章程，決定，紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條：公司的財(cái)產(chǎn)屬公司所有，禁止任何組織，個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條：公司實(shí)行以員工為中心。以公司規(guī)章制度為導(dǎo)向的，個(gè)人參與的管理制度，落實(shí)科學(xué)的，現(xiàn)代化的管理。公司以快速發(fā)展為根本，以效率為目標(biāo)，不斷提高管理水平。第五條：公司通過(guò)2、發(fā)展全體員工的積極性，創(chuàng)造性，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)，管理體系，不斷壯大公司實(shí)力，提高公司知名度，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。第六條：公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助，互相尊重，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造的精神。第七條：公司實(shí)行“按勞取酬”“多勞多得”的分配制度。第八條：公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤，考核制度，端正工作作風(fēng)，提高工作效率，禁止怠工，反對(duì)辦事拖拉，不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第九條：公司員工必須維護(hù)公司的聲譽(yù)，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。第十條：公司員工對(duì)上級(jí)指示有立即執(zhí)行的義務(wù)，如果指示有不妥之處可私下與公司領(lǐng)導(dǎo)妥商處理，不得在公開場(chǎng)合當(dāng)面反駁。第十一條：各部門負(fù)責(zé)人可制定本部門的規(guī)章制度，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后3、執(zhí)行。第十二條：維護(hù)公司的紀(jì)律。對(duì)任何違反公司章程和紀(jì)律的行為都要追究其當(dāng)事人的責(zé)任。第二章：行政管理制度第一節(jié):辦公制度一：樹立公司的良好形象，工作期間儀容儀表合乎規(guī)范，衣著得體，干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和，舉止文明。二：按時(shí)上下班，不得遲到，早退，無(wú)故曠工。有事需請(qǐng)假，外出辦公者需填寫外出聯(lián)系單并經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。三：辦公時(shí)間不得從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng)，上班時(shí)間不得干私活，看與工作無(wú)關(guān)的書籍書刊網(wǎng)頁(yè)。四：禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)不得高聲喧嘩。五：私人資料不得在公司打印，復(fù)印，傳真。六：未經(jīng)同意不得使用他人的計(jì)算機(jī)，不得隨意翻看他人辦公資料，需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)4、定妥善保管。七：接電話，接待來(lái)賓時(shí)一律使用文明用語(yǔ)；客戶進(jìn)門必須站立微笑迎接，主動(dòng)介紹公司情況。八：保持工作場(chǎng)所，設(shè)施，貨架及個(gè)人工作區(qū)的衛(wèi)生。九：工作期間應(yīng)勤于業(yè)務(wù)，積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。十：盡心，盡責(zé)，真誠(chéng)合作，致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事展開工作，不得拖拉，推諉，拒絕。對(duì)他人咨詢不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象，不得置之不理。第二節(jié)：會(huì)議制度一：為保障公司會(huì)議的正常召開，提高公司整體工作效率，形成正常有序的會(huì)議秩序，特制定本會(huì)議制度。二：公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、公司全體員工大會(huì)、公司例會(huì)，銷售部會(huì)議等。三：公司會(huì)議的召開需涉5、及其他單位或部門的，必須以書面或電話形式預(yù)先通知，說(shuō)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。四：所有與會(huì)人員不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。五：與會(huì)人員沒有特殊原因，未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得中途退場(chǎng)。六：會(huì)議室由行政綜合部負(fù)責(zé)提前做好后勤服務(wù)工作，如會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議物資和設(shè)備的準(zhǔn)備以及會(huì)中服務(wù)安排等。七：會(huì)議主持人須在會(huì)議前擬定好會(huì)議議程，不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。八：所有與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行期間不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽電話。九：與會(huì)人員在會(huì)后必須及時(shí)傳達(dá)并落實(shí)會(huì)議精神。十：與會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可不參加6、會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。十一：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員須整理好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間、議題、商議結(jié)果等。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人員在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人簽字確認(rèn)后，印發(fā)各與會(huì)人員，并采取必要的保密措施，進(jìn)行存檔備案。第三節(jié)：考勤制度一：公司辦公時(shí)間：早班：8:3011:30 下午：12:3017:30（如需要可另行變動(dòng)）。實(shí)行每周做六休一的制度。二：遵守國(guó)家法定節(jié)假日的法律，法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日制度。但是公司經(jīng)營(yíng)情況可做適當(dāng)調(diào)整。三：所有員工需要按時(shí)上下班，不得遲到，早退，曠工。公司綜合評(píng)估每個(gè)員工的出勤情況。第四節(jié)：衛(wèi)生管理細(xì)則一：保持個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，辦公桌面無(wú)灰塵，辦公擺設(shè)整齊。二：實(shí)行衛(wèi)生值日制度，值日人員需要搞好公共區(qū)衛(wèi)生，包括：1：確保地面整潔，無(wú)雜物，灰塵；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生污點(diǎn)要及時(shí)清理。2：總經(jīng)理辦公室需要每天打掃。3：搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生。4：接待茶幾，沙發(fā)，茶杯，紙籃，煙灰缸等隨時(shí)保持整潔。5：各個(gè)辦公室的關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)電。6：保持樣品展覽區(qū)的貨架，樣品無(wú)灰塵，擺設(shè)整齊。以上制度尚在改進(jìn)中，公司員工如有更好的合理意見可及時(shí)反饋給上級(jí)部門。