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1、小額貸款公司財務會計及內(nèi)部牽制管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 財務會計管理制度為了規(guī)范我公司的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，保障我公司的信貸工作正常開展，本著“增收節(jié)支，勤儉辦事業(yè)”的原則，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。一、會計人員崗位責任制度本公司設置三個工作崗位，財會主管、會計崗位和出納崗位。其崗位職責如下：財會主管崗位1、按國家有關財政財經(jīng)方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度組織制定和修訂本公司的財會管理制度。2、具體負責組織本公司財會工作，組織編制本公司的預算計劃、財務計劃，審核監(jiān)督本公司2、的財務收支。3、督促本公司的會計人員依法建賬、依法核算，保證會計工作規(guī)范有序、科學，并依法對本公司的預算計劃、財務計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。4、定期或根據(jù)實際需要審核（查）本公司的財務報告（表），并負責向公司領導匯報，促進財務管理和經(jīng)營管理水平的提高。5、參與擬定項目申報文件、經(jīng)濟合同（協(xié)議）及其他經(jīng)濟文件；協(xié)助公司領導做好項目的審查、申報、檢查和指導等工作。6、模范遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范，努力當好公司領導的參謀和助手。7、積極完成公司領導安排的其他有關工作。會計崗位1、認真執(zhí)行財會規(guī)章制度，依法建立總賬、明細賬及其他輔助賬簿，進行固定資產(chǎn)核算以及往來賬項的結(jié)算等工作。2、審核收支的原始憑證，保3、證按合法有效的原始憑證填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。3、定期對本公司的固定資產(chǎn)、進行清理。4、按時辦理有關證、照年審工作，交納有關稅費。5、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等有關會計資料。6、自覺遵守會計人員道德規(guī)范，工作盡職盡責。7、積極參加政治學習，刻苦學習業(yè)務和參加財政或上級主管部門組織的業(yè)務培訓，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。8、積極完成上級領導安排的其他有關工作。出納崗位1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務，逐筆順序及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。2、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券，保管有關印章和空白票、據(jù)。3、嚴格遵守和執(zhí)行銀行結(jié)算制度、現(xiàn)金管理制度，定期盤點庫存現(xiàn)金和有價證券，保證4、賬款符。4、協(xié)同會計做好財務收支監(jiān)督工作，及時結(jié)賬和傳遞會計憑證。5、自覺遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范，及時參加政治學習和業(yè)務技能培訓，不斷提高自身政治、業(yè)務素質(zhì)。6、積極完成上級領導安排的其他有關工作。二、賬務處理程序制度1、按照企業(yè)單位財會制度的規(guī)定設置、使用和審核會計科目和明細科目；運用借貸記賬法進行會計核算；會計憑證的格式采用借貸記賬法的格式；會計賬簿的設置分為總分類賬、明細分類賬和日記賬；會計報表的種類為資產(chǎn)負債表、收入支出表和其他表；按月（季）、年度編報。2、會計根據(jù)出納簽章收款后的收入憑據(jù)定期匯總填制收入記賬憑證，同時登記收入明細賬，之后及時交給出納登記“現(xiàn)金日記賬”，然后再交會計保5、管。3、會計根據(jù)審公司無誤的原始支出憑證填制記賬憑證后交出納付款并登記“現(xiàn)金日記賬”后再交會計登記支出明細賬，并保管憑證。4、會計定期匯總賬憑證，填制記賬憑證匯總表，登記總賬。5、會計根據(jù)銀行收、付款票據(jù)憑證填制記賬憑證、登記明細賬后交出納登記銀行、現(xiàn)金日記賬，之后交會計保管。6、會計根據(jù)實物保管部門編制的財產(chǎn)變動情況表及有關原始憑證，核對后填制記賬憑證，登記明細賬。7、會計根據(jù)工程結(jié)算單等填制有關結(jié)算記賬憑證，登記明細賬。8、記賬憑證的審核要求：審核記賬憑證名稱、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目和金額、所附的原始憑證張數(shù)、記賬憑證的填制人、記賬人、復核人的簽名或蓋章。審核完畢后還需6、簽上審核人的名字蓋章。9、記賬原則：按記賬憑證的時序登記日記賬，按記賬憑證的明細科目登記明細分類賬，按記賬憑證匯總表登記總分類賬。10、月底、年底會計根據(jù)有關余額作必要調(diào)賬后結(jié)賬并編制會計報表，編寫財務報告說明書，盡可能地說明、分析本公司的財務計劃執(zhí)行情況和財務狀況。三、內(nèi)部牽制制度1、內(nèi)部牽制制度的原則：根據(jù)國家財經(jīng)法律、會計法律、法規(guī)、財會制度對本公司的會計工作進行控制監(jiān)督。2、財務主管具體督促貫徹、檢查本公司各項財務會計制度的執(zhí)行情況，直接對公司長負責。3、會計負責對原始憑證的審核、記賬憑證的填制，總賬及明細賬的登記，會計報表的編制并對財務報表進行分析、說明，負責會計檔案的保管工作。4、7、出納根據(jù)審核無誤的有關原始憑證登記銀行日記賬及現(xiàn)金日記賬，但不得兼收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作以及稽核工作。5、出納負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。6、簽發(fā)支票所使用印章，由會計與出納分開保管。7、空白收款收據(jù)和空白支票設登記簿登記，由會計保管、核銷。會計領、開收據(jù)，所有收入款項由會計開具收款收據(jù)后由出納負責收款，并加蓋收款人印章后方為合法收入憑據(jù)。會計應及時與出納核實收入款項。支票由會計簽發(fā)，由出納具體輸辦理。發(fā)票、支票不得事前簽好公私章，預留印簽。8、總務處具體負責財產(chǎn)物資的驗收入庫、領用、報廢進行分類明細賬登記，會計會同總務處對財產(chǎn)物資定期進行核對，做到賬、卡、實相符，并按期編報8、財產(chǎn)物資增減變動情況表。四、內(nèi)部稽核、審計監(jiān)督制度1、財務主負責組織稽核、監(jiān)督、審計工作。2、財務主管負責對本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表進行復核和經(jīng)濟合同、協(xié)議、項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。3、會計負責對原始憑證進行審核，財務主管負責對原始憑證進行復核。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，并及時向公司領導報告，請求查明原因，追究當事人的責任。對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。4、會計人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的應及時按國家規(guī)定處理，超越會計人員職權范圍的，應立即向領導報告，請求查明原因，作出處理。5、財務主管必須每月定期核對銀行存款、庫存現(xiàn)金結(jié)余數(shù)；經(jīng)常核對9、債權、債務往來賬項；定期核實財產(chǎn)物資期末結(jié)余，以保證賬賬、賬實相符。6、財務主管對收入款項存入銀行進行監(jiān)督，防止私設“小金庫”、“賬外賬”。7、稽核的方法內(nèi)容包括：原始憑證是否合法真實；記賬憑證是否附有合法完整的原始憑證；記賬憑證與原始憑證、總賬、明細賬之間是否相符；會計報表與總賬或明細賬是否相符；固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等實物與賬面記錄是否相符。8、財務主管、會計、出納必須對財務收支情況、會計資料的合法性和真實性負責。五、原始記錄管理制度1、原始憑證的審核包括合法性、合理性、完整性、準確性的審核。2、原始憑證內(nèi)容必須具備：憑證的名稱、填制憑證日期、填制憑證單位的名稱和蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)10、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。3、自制原始憑證必須有財會主管的簽名或蓋章，對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。4、原始憑證的填制必須記錄真實、填制及時、內(nèi)容完整、書寫清楚、數(shù)字準確、責任明確。5、外來原始憑證如有遺失，應取得原填制單位加蓋公章的書面證明，證明中應列明遺失的原始憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由公司領導批準后，才能代替原始憑證。對于確實無法取得的原始憑證，如車、船、飛機票等應由當事人寫明詳細情況，經(jīng)公司領導批準后，方能作為原始憑證報賬。6、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要調(diào)閱或復制會計憑證時，必須經(jīng)公司領導批準后，方能辦理調(diào)閱或復制手續(xù)。六、財產(chǎn)清查制度1、本公司所有固定11、資產(chǎn)、貨幣資金和有價證券等都應定期或根據(jù)實際需要不定期盤點。2、財產(chǎn)清查由總務處組織進行。3、財產(chǎn)清查期限為：固定資產(chǎn)至少每年年終盤點一次；貨幣資金、有價證券至少每月盤點一次。盤點方式一般采用“實地盤存制”。4、盤點結(jié)果處理：盤盈部分應及時補記入賬，盤虧損失，屬于自然災害等特殊情況造成的，由公司領導批準銷賬；屬于過失的責任事故造成的，應當給予過失人以必要的經(jīng)濟、行政處罰，作損失處理；屬于違法的，應當依法追究責任。七、財務收支審批制度1、嚴格執(zhí)行國家財會制度規(guī)定的開支范圍及標準。對違反國家財會制度規(guī)定的財務支出，財務不予辦理。2、支出必須取得合法的原始憑證，由經(jīng)手人、證明人簽字送會計審核無誤后再12、報公司總經(jīng)理審批。3、嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度，即由公司總經(jīng)理負責審批。公司總經(jīng)理出差超過十天的，可委托一名副總經(jīng)理代為審批。4、重大項目開支必須經(jīng)公司領導班子集體研究決定后由總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。八、財務會計分析制度1、定期（季末、年末）或根據(jù)實際需要對本公司經(jīng)濟活動狀況、預算計劃的執(zhí)行情況進行分析。提供經(jīng)濟預測、決策資料，為領導決策服務。2、財務活動分析的主要內(nèi)容包括：收入、費用支出及效益的分析；流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)使用效果分析；債權、債務構成及原因分析等。3、財務活動分析的基本要求為：情況真實、要點明確、問題抓準、建議可行、文字簡練。4、財務活動分析的一般程序為：占有資料，掌握情況；指標對比，揭露問題；抓住關鍵，分析預測；提出可行措施，解決問題。5、財務活動分析方法包括：對比分析法、連環(huán)替代法和差額計算法等。6、財務活動分析的格式結(jié)構：財務狀況總的評價；分析與論證；提出建議或措施。