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員工試用期管理手冊通用版
員工試用期管理手冊通用版.doc
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上傳人:地** 編號:1293613 2024-12-17 11頁 201.50KB

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1、 試用期管理實施計劃周期跟蹤項目責任主體完成情況經辦人需辦理事項附件文檔員工導師HR入職當天發(fā)放新員工入職指引,指導新員工辦理入職手續(xù)新員工入職指引表完成未完成按指引辦理入職手續(xù)新員工入職指引表完成未完成引見導師完成未完成導師組織部門歡迎、相互介紹完成未完成HR陪同新員工熟悉相關部門與同事完成未完成陪同新員工吃第一頓工作餐完成未完成入職第一周內制定新員工學習計劃學習計劃表完成未完成發(fā)放書本(必修)和電子書(輔修),輔修適用于部門經理及以上人員必修:稻盛和夫干法; 輔修:毛澤東文選、曾國藩家書完成未完成制定新員工第1月工作計劃工作計劃與總結(首次填寫主要是計劃部分)完成未完成上級與新員工進行一次2、非正式談話完成未完成入職30天內填寫新員工月度工作計劃與總結工作計劃與總結完成未完成新員工及導師填寫工作評價工作評價表完成未完成新員工填寫學習反饋表學習反饋表完成未完成本手冊交HR部門核查,HR核查實施進展試用期管理手冊執(zhí)行核查表完成未完成入職60天內填寫新員工月度工作計劃與總結工作計劃與總結完成未完成新員工及導師填寫工作評價工作評價表完成未完成組織實施新員工訪談回訪記錄表完成未完成本手冊交HR部門核查,HR核查實施進展試用期管理手冊執(zhí)行核查表完成未完成入職90天內填寫新員工第3月工作總結工作計劃與總結完成未完成填寫導師評價表導師評價表完成未完成新員工讀書感悟(500-800字)讀書報告完成未3、完成撰寫轉正述職報告(轉正述職會議前2天完成)試用期員工轉正述職報告完成未完成部門經理組織新員工轉正考核評估會議(試用期結束前一周內完成)完成未完成辦理新員工轉正審批手續(xù)(試用期結束前3天完成)完成未完成本手冊交HR部門核查、備案完成未完成說明:1. 新員工入職前,該手冊由人力資源保管,并完成“入職前”跟蹤項目;2. 新員工入職后,該手冊交由新員工保管,根據時間節(jié)點逐步執(zhí)行;3. 若新員工試用周期不足3個月,則“導師評價表、讀書報告、轉正述職”等相應事宜前置。新員工入職指引表類別相關手續(xù)完成情況責任部門經辦人資料提交錄用通知書完成 未完成人力資源部身份證原件及復印件完成 未完成學歷、學位證書原4、件及復印件完成 未完成資格證書原件及復印件完成 未完成一寸及二寸彩色免冠近照各三張完成 未完成原單位的離職證明完成 未完成社會保險、公積金相關材料完成 未完成合格的入職體檢報告原件完成 未完成合同簽訂按政策簽訂勞動合同完成 未完成人力資源部帳號開通開通OA賬號完成 未完成運營管理部公司內部郵箱完成 未完成E-link完成 未完成考勤管理作息時間、用餐時間、考勤規(guī)定、門禁密碼等事項完成 未完成行政管理部(前臺)指紋錄入完成 未完成工資卡辦理辦理指定銀行工資卡完成 未完成財務部說明:人力資源部于新員工入職當天發(fā)放,全部辦理完畢后,新員工將此表交給人力資源部。新員工學習計劃表填寫人周期類別學習內容學5、分時間節(jié)點評估 方式HR管理員試用期間讀書稻盛和夫干法書本,必修6入職 天讀書報告毛澤東文選電子讀本,自修2曾國藩家書電子讀本,自修2導師第一階段:應知制度規(guī)定20入職 天閉卷考試入職 天入職 天入職 天入職 天第二階段:應會業(yè)務流程20入職 天入職 天入職 天入職 天入職 天學分合計50注:新員工須在轉正述職前提交讀書報告,并由人力資源管理部門在員工轉正前組織開展學習計劃考試,學分不滿40分者,延長試用期或予以勸退。工作計劃與總結姓名: 崗位: 部門: 日期: 年 月 日年 月 工作總結工作性質工作事項KPI指標權重%完成情況上月工作總結重點工作日常工作年 月 工作總結工作性質工作事項KPI6、指標權重%備注本月工作計劃重點工作日常工作備注:KPI指標需量化,且重點工作權重不得低于60%。工作評價表考評對象: 入職階段:(30天 ;60天 ;90天 ) 考評日期:考核評估評估要點員工自評導師考評優(yōu)良中差優(yōu)良中差54325432考評項目遵守公司各項規(guī)章制度及出勤情況企業(yè)文化認同度及踐行情況敬業(yè)精神進取意識和學習態(tài)度團隊協作精神對本職崗位的勝任程度工作效率及目標意識創(chuàng)新思維和行動合計 分 分參考標準:(35-40分) 優(yōu)秀 ;(30-34分) 良好;(24-29分) 一般;(16-23分) 較差考核等級自評等級: 優(yōu)秀 良好 一般 差自評說明:員工簽字: 日期:導師評價等級: 優(yōu)秀 良好7、 一般 差評價說明:導師簽字: 日期:分管領導綜合評價意見:簽字: 日期:備注:工作評價需結合員工工作完成情況(即表4:工作計劃與總結)。學習反饋表(入職第一個月填寫)我要反饋:1是否已了解公司的創(chuàng)業(yè)史、企業(yè)文化? 是 否2是否已了解公司相關的人事、福利制度? 是 否3是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? 是 否4是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? 是 否5是否已掌握工作流程、工作溝通方面的技能? 是 否6今后在工作中遇到問題,是否知道如何尋求幫助? 是 否7認為導師是否給予了應有的指導與幫助? 是 否8對以后的學習和工作是否充滿信心? 是 否我想提議:1在業(yè)務分工及工作職能方面需要哪些8、改善:2要勝任工作,還需要獲得哪些培訓:3其他意見和建議:填寫人: 日期:試用期管理手冊執(zhí)行核查表周期核查項目結果核查人核查時間第一個月1.計劃是否全部執(zhí)行是 否2.內容是否全面詳實是 否3.時間是否按照節(jié)點是 否4.是否已有簽字確認是 否核查意見:第二個月1.計劃是否全部執(zhí)行是 否2.內容是否全面詳實是 否3.時間是否按照節(jié)點是 否4.是否已有簽字確認是 否核查意見:第三個月1.計劃是否全部執(zhí)行是 否2.內容是否全面詳實是 否3.時間是否按照節(jié)點是 否4.是否已有簽字確認是 否核查意見:訪談記錄表(新員工入職第一個月回訪)訪談對象: 訪談形式:序號溝通內容回訪記錄1關于公司環(huán)境和團隊氛圍2關9、于工作要求和個人勝任3關于職業(yè)計劃和學習機會4關于導師和領導意見5關于個人意見和建議6關于要求和幫助訪談綜合評估報告:訪談人: 訪談時間:導師評價表導師姓名: 所在部門:考核人新員工:填表日期: 年 月 日HR人員:填表日期: 年 月 日 考核等級說明: 優(yōu)秀 ; 良好 ; 一般 ; 很差 (權重:新員工HR各占50%)考核項目評價標準考核評分等級考核評分優(yōu)5良4中3差2員工評分HR評分計劃制定及時制定計劃,內容詳實、有效,合理安排新員工工作與學習,使其盡快上崗、融入團隊指導溝通主動與新員工進行交流、對其進行工作能力及工作方法、技能的指導總結反饋及時認真地對新員工的計劃和總結進行反饋,指出其工10、作中的優(yōu)點和不足,幫助其進步指導態(tài)度主動熱情地對新員工進行指導,認真解答新員工遇到的問題,大膽批評其不足客觀公正在對新員工的考核中認真負責,認真評估新員工能力及表現,不摻雜個人因素綜合得分: 分,考核等級: 得分小計部門負責人意見 簽字: 日期: 人力資源意見簽字: 日期:說明:導師考核結果一年內累計2次“中”或一次“差”,則取消該導師的輔導資格。且該導師不得參與當年評選優(yōu)秀員工和晉升。試用期員工轉正述職報告撰寫要求:一、 呈現形式:PPT二、 內容要求:1、自我介紹;2、文化認同:從敬業(yè)度、文化理解與融合、職業(yè)素養(yǎng)、團隊合作等方面進行闡述;3、崗位職責與要求;4、工作業(yè)績回顧與總結;(包括但不限于:工作業(yè)績、突出亮點、不足之處、改進舉措等) 5、工作案例分析;(成功案例/失敗案例分析,各1-2個)6、個人能崗匹配度分析;7、下一階段的重點計劃。(工作計劃、提升計劃)三、匯報方式:述職會議。(詳見:試用期員工轉正述職操作指引)- 11 -
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