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湖南某物業(yè)管理公司接待管理(2頁(yè))
湖南某物業(yè)管理公司接待管理(2頁(yè)).doc
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物業(yè)資料
上傳人:大寶 編號(hào):30381 2021-01-14 2頁(yè) 12KB
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1、10適用范圍:公司20來訪類別:21貴賓:主要指來公司進(jìn)行檢查的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及重要業(yè)務(wù)關(guān)系單位負(fù)責(zé)人。22重要客人:指政府機(jī)關(guān)或外部單位來公司進(jìn)行指導(dǎo)、考察、交流、參觀、學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)聯(lián)系(如發(fā)展商、同行單位、新聞媒體等)的客人。23普通客人:指到公司辦理公務(wù)的政府機(jī)關(guān)工作人員、辦事人員(包括稅務(wù)稽查機(jī)關(guān)、消防局、公安機(jī)關(guān)等),和進(jìn)行一般業(yè)務(wù)上交流的同行業(yè)人士。30接待分類:31對(duì)于貴賓的來訪,由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待并陪同,如需食宿,應(yīng)由綜合事務(wù)部填寫接待安排表,經(jīng)總經(jīng)理審批后,綜合事務(wù)部具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。 32對(duì)于重要客人的來訪,由公司副總經(jīng)理或副總經(jīng)理委2、托的部門負(fù)責(zé)人接待并陪同,如需食宿,應(yīng)由綜合事務(wù)部或接待人填寫接待安排表,經(jīng)總經(jīng)理審批后,綜合事務(wù)部具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。33對(duì)于普通客人的來訪,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接待并陪同,公司不負(fù)責(zé)食宿。特殊情況的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由綜合事務(wù)部具體安排。40接待申請(qǐng):41來訪接待部門初步審核接待必要性,若屬必要,由綜合事務(wù)部或接待人填制接待安排表。42接待安排表報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理審批。43接待安排表經(jīng)審批后,由公司綜合事務(wù)部具體落實(shí)。50接待要求:51綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)按行程安排接站、食宿、交通工具和活動(dòng),回程票預(yù)訂、禮品的準(zhǔn)備以及最后階段的送站。52來訪客人到達(dá)公司后,接待人應(yīng)將行程安排先征詢客人意見,以便接待工作的開展。53接待工作中,應(yīng)注意接待人員的行為語(yǔ)言規(guī)范,充分展現(xiàn)公司的良好形象,并嚴(yán)守公司的商業(yè)密秘。60接待結(jié)束:61征求賓客意見和建議,并處理對(duì)方委托的事宜。62結(jié)算接待費(fèi)用,并對(duì)此次接待進(jìn)行記錄和總結(jié)。70支持性工具:接待安排表 編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期:
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