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1、戰(zhàn)略戰(zhàn)略采購采購管理作業(yè)指引管理作業(yè)指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 規(guī)范公司戰(zhàn)略采購類材料設(shè)備采購的操作流程，在滿足公司對(duì)項(xiàng)目品質(zhì)要求的基礎(chǔ)上降低采 購成本，提升采購效率，降低采購經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司項(xiàng)目材料設(shè)備的戰(zhàn)略采購行為。 三、三、 職責(zé)職責(zé) 3.13.1 供應(yīng)供應(yīng)部部 3.1.1 負(fù)責(zé)與材料設(shè)備相關(guān)的戰(zhàn)略采購過程組織工作； 3.1.2 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購協(xié)議、合同（根據(jù)公司規(guī)定的戰(zhàn)略合同版本）的起草、審批、簽訂、采購文件 的保管以及組織合同交底。 3.23.2 核算核算部部 3.2.1 參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析2、及評(píng)審； 3.2.2 提供評(píng)、定標(biāo)建議。 3.33.3 工程部、工程部、總工室總工室/ /設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)管理管理部部、銷售策劃、銷售策劃部部 3.3.1 負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審，定板定樣。 3.43.4 法律事務(wù)部（法務(wù)）法律事務(wù)部（法務(wù)） 3.4.1 負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書、戰(zhàn)略采購協(xié)議、合同等進(jìn)行法務(wù)審核。 3.53.5 監(jiān)察中心（組）監(jiān)察中心（組） 3.5.1 根據(jù)董事會(huì)需求對(duì)戰(zhàn)略采購相關(guān)采購事項(xiàng)進(jìn)行獨(dú)立的審計(jì)和詢價(jià)工作。 3.63.6 采購需求提出部門采購需求提出部門 3.6.1 在公司戰(zhàn)略采購名錄內(nèi)，提供采購要求及形成采購方案所需的資料、樣板、范圍圖紙等。 四、四、 關(guān)鍵活動(dòng)描述關(guān)鍵活動(dòng)描述 4.3、14.1 確定戰(zhàn)略采購產(chǎn)品確定戰(zhàn)略采購產(chǎn)品 4.1.1 供應(yīng)部根據(jù)公司開發(fā)產(chǎn)品的定位， 總結(jié)已開發(fā)項(xiàng)目的工程及材料設(shè)備使用情況， 針對(duì)項(xiàng)目產(chǎn) 品所需材料、設(shè)備的市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格形成特點(diǎn)，相關(guān)部門提出相關(guān)資料及技術(shù)要求，協(xié)助擬 定戰(zhàn)略采購產(chǎn)品類別/目錄。 4.1.2 戰(zhàn)略采購產(chǎn)品類別/目錄根據(jù)公司項(xiàng)目發(fā)展情況，戰(zhàn)略合作資源的變化情況及戰(zhàn)略合作單位 的履約情況等因素，進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。 4.1.3 戰(zhàn)略采購產(chǎn)品類別： 1） 表現(xiàn)風(fēng)格立面特點(diǎn)的材料設(shè)備； 2） 因環(huán)保因素需對(duì)內(nèi)在指標(biāo)進(jìn)行控制的，如膠水、涂料等； 3） 可以建立通用標(biāo)準(zhǔn)，通過品牌來控制材料設(shè)備品質(zhì)的； 4） 體現(xiàn)重要功能、性能的材料部品及相4、關(guān)設(shè)計(jì)、安裝，如背景音樂、智能化、燈控、樣板 房軟裝； 5） 其他經(jīng)評(píng)審后列入的項(xiàng)目。 戰(zhàn)略采購名錄舉例戰(zhàn)略采購名錄舉例： 序號(hào)序號(hào) 需采購的產(chǎn)品需采購的產(chǎn)品 協(xié)議形式協(xié)議形式 組織部門組織部門 1. 內(nèi)外墻涂料 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 2. 開關(guān)插座供貨 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 3. 衛(wèi)生潔具及配件供貨 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 4. 屋面面材 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 5. 外墻面層 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 6. 廚房電器 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 7. 入戶門 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 8. 家用中央空調(diào) 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 9. 樣板房家用電器 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 15、0. 墻、地磚 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 11. 園林燈具 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 12. 鎖具 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 13. 安防系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 14. 欄桿 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 15. 雨水系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 16. 門窗 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 17. 車庫門 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 18. 庭院門 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 19. 遮陽、雨篷系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 20. 鍋爐系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 21. 水處理系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 22. 壁爐 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 23. 室內(nèi)燈具 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部6、 24. 燈控系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 25. 樣板房軟裝 戰(zhàn)略采購合作協(xié)議 供應(yīng)部 4.24.2 確定戰(zhàn)略合作單位、戰(zhàn)略采購協(xié)議簽訂確定戰(zhàn)略合作單位、戰(zhàn)略采購協(xié)議簽訂 4.2.1 供應(yīng)部根據(jù)戰(zhàn)略采購類別/目錄、已合作過的供應(yīng)商評(píng)估資料，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作單位的入圍， 具體操作要求及程序見供應(yīng)商入圍及評(píng)估管理作業(yè)指引 。 4.2.2 戰(zhàn)略采購必須采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購，供應(yīng)部負(fù)責(zé)全過程組織，具體操作要求及程序見工 程招標(biāo)管理流程 。 4.2.3 供應(yīng)部組織擬訂戰(zhàn)略采購合作協(xié)議，并按責(zé)權(quán)手冊(cè)完成報(bào)審。戰(zhàn)略采購協(xié)議的要件內(nèi)容 包括：戰(zhàn)略合作期限、采購范圍、采購意向數(shù)量、采購價(jià)格、預(yù)付款條件、付款周期7、以及采 購價(jià)格隨采購數(shù)量變化進(jìn)行的調(diào)整，維保期限、雙方市場(chǎng)推廣宣傳的授權(quán)條件等內(nèi)容。 4.34.3 戰(zhàn)略采購項(xiàng)目合同簽訂及合同實(shí)施戰(zhàn)略采購項(xiàng)目合同簽訂及合同實(shí)施 4.3.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購實(shí)施： 1） 對(duì)甲供類的材料設(shè)備，由供應(yīng)部組織合同洽談，在戰(zhàn)略合作協(xié)議框架下與戰(zhàn)略合作供 應(yīng)商直接簽署項(xiàng)目合同； 2） 對(duì)甲指乙供類的材料設(shè)備，由招標(biāo)中心根據(jù)戰(zhàn)略合同或供應(yīng)部提供的戰(zhàn)略采購產(chǎn)品清 單，填寫甲指乙供材料設(shè)備采購?fù)ㄖ獑闻c擬定合同要件一起交至承包單位。 4.3.2 如供應(yīng)部同戰(zhàn)略采購供應(yīng)商溝通后，確認(rèn)該戰(zhàn)略采購供應(yīng)商提供的產(chǎn)品/服務(wù)無法滿足項(xiàng)目 需求，需求部門應(yīng)進(jìn)行采購申請(qǐng)，供應(yīng)部審核后開展相應(yīng)的采購工作。 4.44.4 合同結(jié)算及履約評(píng)估合同結(jié)算及履約評(píng)估 4.3.4 工程驗(yàn)收或合同結(jié)束后，核算部組織工程結(jié)算，具體操作要求及程序見工程結(jié)算及復(fù)核作 業(yè)指引 。 4.3.5 供應(yīng)部組織進(jìn)行供應(yīng)商履約后評(píng)估， 具體操作要求及程序見 供應(yīng)商入圍及評(píng)估管理作業(yè)指 引 。 五、五、 支持性文件支持性文件 5.15.1 流程流程及作業(yè)指引及作業(yè)指引 5.1.1 供應(yīng)商入圍及評(píng)估管理作業(yè)指引 5.1.2 工程招標(biāo)管理流程 5.1.3 工程結(jié)算及復(fù)核作業(yè)指引 5.25.2 參考表單及模板參考表單及模板 5.2.1 戰(zhàn)略采購交底資料 5.2.2 戰(zhàn)略采購清單及相關(guān)信息