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1、商 品 卡 尺 填 寫 規(guī) 范商 品 卡 尺 填 寫 規(guī) 范 1.1. 填寫說明填寫說明 1.1. 卡尺應(yīng)用蘭黑色或黑色鋼筆或簽字筆登記，顧客退貨、退柜 等信息用紅色鋼筆或簽字筆填寫。 1.2. 卡尺按商品編碼設(shè)置，要求“一碼一卡” ，商品編碼是陽光百 貨 MIS 管理系統(tǒng)、商品、物價(jià)牌、卡尺建立對應(yīng)關(guān)系的唯一 標(biāo)識。 1.3. 卡尺按月設(shè)置，這是對卡尺時(shí)效性的規(guī)定。 “月”是指陽光百 貨的“結(jié)算月” ，一般為上月的 29 日至本月的 28 日。卡尺按 月結(jié)轉(zhuǎn)，每月初根據(jù)上月卡尺結(jié)轉(zhuǎn)，啟用新的卡尺。 1.4. 卡尺要做到“日清日結(jié)” ，導(dǎo)購員每日營業(yè)結(jié)束時(shí)要根據(jù)進(jìn)銷 情況計(jì)算結(jié)存，并登記卡尺。2、 1.5. 卡尺正面內(nèi)容記錄商場貨柜上商品的上柜、銷售、結(jié)存情況。 背面內(nèi)容記錄小庫中商品的進(jìn)、上柜、退（退供應(yīng)商） 、存的 情況。對于有些無小庫或不需用小庫的柜組，背面表格內(nèi)容 可不填寫，但基本信息要填列。 2.2. 填寫要求填寫要求 2.1. 正面 2.1.1. “ 年 月” “柜組 ”欄填寫卡尺使用的月份 和使用者。比如：2004 年 4 月 29 日更換新的卡尺時(shí)，應(yīng)填寫 “ 2004 年 05 月” 。 “柜組”根據(jù)商品所在柜組的編號和名 稱填寫 2.1.2. “編碼： ” “名稱： ” “品牌： ” “品類： ”是商品基本屬性的描述， 要求填寫規(guī)范、準(zhǔn)確。更換新的卡尺時(shí)，應(yīng)根據(jù)原卡3、尺內(nèi)容 填寫。 2.1.3. 單價(jià)和日期欄。本卡尺設(shè)三行單價(jià)和日期欄，記錄該商品的 變價(jià)情況，此欄目根據(jù)價(jià)格通知單或變價(jià)通知單予以填列。 按價(jià)格發(fā)生的先后順序由上而下依次填列。單價(jià)后的日期對 應(yīng)的是該單價(jià)的生效日期。在更換新的卡尺時(shí)，應(yīng)根據(jù)原卡 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)人： 尺最新一次的單價(jià)、日期信息填寫在新卡尺的單價(jià)和日期欄 第一行。 2.1.4. “日期” “上柜” “銷” “存”的填寫。 a) “日期”是指業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。 b) “上柜”一欄的登記內(nèi)容：導(dǎo)購員根據(jù)當(dāng)日上柜商品（將 商品從小庫中取出擺放在貨柜上予以銷售）的數(shù)量進(jìn)行登 記， 商品從貨柜上撤下放回小庫的4、數(shù)量，以紅字記錄在本 欄。 c) “銷/退”欄記錄業(yè)務(wù)發(fā)生情況。 “銷”是指銷售，根據(jù)當(dāng) 日銷售憑證登記， “退” 是指銷售退貨，根據(jù)銷售退貨憑 證用紅字登記在此欄。 d) “存”是指結(jié)存，表示當(dāng)日營業(yè)結(jié)束貨柜上結(jié)存的商品數(shù) 量，營業(yè)結(jié)束后導(dǎo)購員計(jì)算出結(jié)存數(shù)量，并將結(jié)存數(shù)量填 列在本欄，不允許出現(xiàn)負(fù)數(shù)，同時(shí)進(jìn)行賬實(shí)核對，確保賬 實(shí)一致。結(jié)存的計(jì)算公式： 本日結(jié)存上日結(jié)存本日上柜本日本日結(jié)存上日結(jié)存本日上柜本日“銷銷/ /退”退” 。 當(dāng)月第一日（當(dāng)月第一日（2929 日）結(jié)存月初結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)存本日上柜本日）結(jié)存月初結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)存本日上柜本 日“銷日“銷/ /退” 。退” 。 2.1.5. “月初結(jié)轉(zhuǎn)” 。5、更換新卡尺時(shí)，本行的“結(jié)存”數(shù)量等于上月 卡尺“合計(jì)”行的 “存”數(shù)量。 2.1.6. “日期”欄內(nèi)的“29、30、31、1、2、27、28”表示 日，是用于序時(shí)登記業(yè)務(wù)的時(shí)間。 2.1.7. 在調(diào)整行前三行空白行，是在發(fā)生結(jié)算月調(diào)整時(shí)，用于增加 日期記錄的。比如根據(jù)國家規(guī)定會(huì)計(jì)年度為 1 月 1 日至 12 月 31 日，12 月份我們的結(jié)賬日為 31 日，則 12 月 29、30、31 日的記錄登記在此空白欄處。 2.1.8. “調(diào)整”行，記錄月末實(shí)際盤點(diǎn)與卡尺賬面不一致情況。 “盤 盈”以藍(lán)黑或黑色字跡登記在本行“存”欄；盤虧以紅字登 記在本行“存”欄，表示減項(xiàng)。 2.1.9. “合計(jì)”6、行，是指當(dāng)月合計(jì)。本行的“上柜” “銷進(jìn)”欄是 根據(jù)本結(jié)算月每日發(fā)生數(shù)的累計(jì)數(shù)，根據(jù)計(jì)算的累計(jì)數(shù)填列， 正數(shù)用蘭黑或黑色字填列， 負(fù)數(shù)用紅字填列?！昂嫌?jì)” 行的 “存” 欄反映貨柜上實(shí)際結(jié)存商品的數(shù)量，其計(jì)算公式有： 月末結(jié)存結(jié)算月最后一日結(jié)存數(shù)調(diào)整月末結(jié)存結(jié)算月最后一日結(jié)存數(shù)調(diào)整 （或）月末結(jié)存月初結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)存本月累計(jì)上柜本月累計(jì)月末結(jié)存月初結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)存本月累計(jì)上柜本月累計(jì) 銷售調(diào)整銷售調(diào)整 2.2. 反面 2.2.1. 啟用日期：是指該商品建卡日期，在更換新卡時(shí)，根據(jù)上月 卡尺的此項(xiàng)內(nèi)容直接謄寫 2.2.2. 備注：用于記錄該商品其他信息的。比如：記錄盤盈（虧） 數(shù)據(jù)在 MIS 系統(tǒng)的處理日期 27、.2.3. 卡尺背面表內(nèi)內(nèi)容包括“日期” “進(jìn)退” “上柜” “調(diào)入 調(diào)出” “存”四欄。 “日期” “上柜”兩欄內(nèi)容與正面內(nèi)容相 同。 “進(jìn)/退”欄記錄與供應(yīng)商發(fā)生的進(jìn)退貨業(yè)務(wù)， “進(jìn)”是指 經(jīng)驗(yàn)收的供應(yīng)商送來的貨物，即進(jìn)貨，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)收簽字的供 應(yīng)商 “送貨單”填寫。 “退”指退回供應(yīng)商的商品，根據(jù)經(jīng) 驗(yàn)收簽字的供應(yīng)商 “退庫單”用紅字填寫。 “調(diào)進(jìn)/調(diào)出” 記 錄推廣部與小庫之間調(diào)撥商品的業(yè)務(wù)， “調(diào)進(jìn)”為由推廣部調(diào) 撥到小庫的商品數(shù)量，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)收簽字的“調(diào)撥單”用蘭黑 或黑色字填列。 “調(diào)出”為由小庫調(diào)撥到推廣部的商品數(shù)量， 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)收簽字的“調(diào)撥單”用紅字填列。 “存”是指小庫商 品的8、結(jié)存，在每日結(jié)賬后計(jì)算填列。計(jì)算公式為： 本日結(jié)存上日結(jié)存本日“進(jìn)退”本日結(jié)存上日結(jié)存本日“進(jìn)退”+ +本日“調(diào)進(jìn)調(diào)出”本日“調(diào)進(jìn)調(diào)出” 本日上柜。本日上柜。 當(dāng)月第一日（當(dāng)月第一日（2929 日）結(jié)存月初結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)存日）結(jié)存月初結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)存本日“進(jìn)退”本日“進(jìn)退”+ + 本日“調(diào)進(jìn)調(diào)出”本日上柜。本日“調(diào)進(jìn)調(diào)出”本日上柜。 2.2.4. 其他內(nèi)容的填寫同正面 3.3. 特殊情況的填寫特殊情況的填寫 3.1. 直接上柜商品：指供應(yīng)商送來商品未經(jīng)過小庫存放，直接上 柜銷售的情況。對于這種情況，視同先入小庫、再從小庫上 柜處理。即先在卡尺背面“進(jìn)退”欄登記進(jìn)貨數(shù)，同時(shí)在 背面“上柜”欄登記，然后在卡尺正面9、“上柜”欄登記 3.2. 銷售退貨商品，退回后繼續(xù)上柜銷售。則在正面“銷退” 欄用紅字登記。 3.3. 銷售退貨商品，退回后放入小庫，則視同先退回貨柜、再從 貨柜退回小庫處理。即先在卡尺正面“銷退”欄紅字登記 銷售退貨數(shù)，同時(shí)在正面“上柜”欄用紅字登記，然后在卡 尺背面“上柜”欄用紅字登記 3.4. 從貨柜上將商品直接撤下退供應(yīng)商，則視同先從貨柜上撤入 小庫、再從小庫退回供應(yīng)商。即，先在卡尺正面“上柜”欄 紅字登記數(shù)量，然后在背面“上柜”欄用紅字登記，在卡尺 背面“進(jìn)退”欄用紅字登記。 3.5. 對于不用小庫的柜組或品牌，在使用卡尺時(shí)，只用正面即可， 將正面的“上柜”欄改為“進(jìn)退”欄，用于反映從供應(yīng)商 的進(jìn)貨（退貨）情況。 3.6. 推廣部與大庫之間發(fā)生的商品調(diào)撥業(yè)務(wù)，由信息物流中心負(fù) 責(zé)登記記錄。 3.7. 存在大庫的商品庫存數(shù)量，由樓層管理員從系統(tǒng)中獲得信息， 進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)傳達(dá)給導(dǎo)購員 3.8. 本卡尺正反兩面結(jié)存數(shù)的和加大庫的庫存數(shù)量為該商品的存 貨總和。