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1、銷 售 憑 證 填 寫 規(guī) 范銷 售 憑 證 填 寫 規(guī) 范 1.1. 填寫要求填寫要求 1.1. 銷售憑證一式兩聯(lián)，為無碳復(fù)寫紙印制，無需使用復(fù)寫紙，故填寫時要求 導(dǎo)購員使用墊紙。 1.2. 各欄目內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真、完整填寫，字跡清晰，字體以楷書為準(zhǔn)，嚴(yán)禁字跡模 糊、潦草。 1.3. 內(nèi)容填寫完整，員工號、日期、商品編碼、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、 合計(jì)等項(xiàng)缺一不可。 1.4. 銷售憑證填寫時不得涂改,若導(dǎo)購員填寫時出現(xiàn)錯誤，必須重新填寫，并 把填寫錯誤的憑證作廢。收銀員收款時若發(fā)現(xiàn)有涂改痕跡，則視該憑證為 無效，并要求導(dǎo)購員重新填寫。故要求導(dǎo)購員填寫時認(rèn)真規(guī)范，減少不必 要的損失和浪費(fèi)。 2.2、2. 填寫規(guī)范填寫規(guī)范 2.1. 員工編號、日期、商品編碼、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、合計(jì)等內(nèi)容 由導(dǎo)購員填寫，備注欄用來記錄品牌會員卡優(yōu)惠情況及贈品等其它相應(yīng)促 銷信息。 2.2. 所有信息必須準(zhǔn)確如實(shí)填寫，以便日后的銷售對賬。 2.3. “商品編碼”欄，根據(jù)商品統(tǒng)一編碼填寫，不得錯碼、串碼。 “商品名稱” 欄按物價牌上的商品名稱填寫。 “單價”是指該商品的明碼標(biāo)價，計(jì)價 單位為“元” 。根據(jù)公司物價管理要求準(zhǔn)確填寫，填寫時要求準(zhǔn)確清晰， 并記錄到小數(shù)點(diǎn)后兩位。 （填寫示范：1500.00, 268.00） 。 “金額”欄的 填寫遵循“單價”欄的填寫規(guī)范。 2.4. 收款機(jī)需列印銷售存根，3、信息包括：流水號、商品編碼、數(shù)量、金額、會 員優(yōu)惠、折扣、實(shí)收金額、會員卡號、信用卡交易、收款人、導(dǎo)購員工號。 3.3. 特殊情況的填寫特殊情況的填寫 3.1. 商品按折扣率進(jìn)行打折。導(dǎo)購員在銷售憑證“數(shù)量”一欄內(nèi)，首先填寫銷 售數(shù)量，并在數(shù)量后面劃“/” ，然后填寫折扣率； （如：某商品 9 折銷售， 購買數(shù)量為 2。則“數(shù)量”欄填寫規(guī)范為“29 折” ）并根據(jù)所填折扣率 計(jì)算出實(shí)際應(yīng)收金額后填于“金額”欄。 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)人： 3.2. 商品按折扣額進(jìn)行打折。導(dǎo)購員在銷售憑證中“數(shù)量”一欄內(nèi)，首先填寫 銷售數(shù)量，并在數(shù)量后劃“/” ，然后填寫折扣額（此折扣4、額為單品折扣額 數(shù)量） 。如：因某種原因某商品售價比正常零售價低 50 元，購買數(shù)量為 , 則在“數(shù)量”欄填寫“2折 100.00 元” ；并根據(jù)所填折扣額計(jì)算出 實(shí)際應(yīng)收金額填于“金額”欄。 4.4. 銷售憑證的使用銷售憑證的使用 4.1. 導(dǎo)購員根據(jù)收銀員已收款的憑證交付商品，在交付商品前應(yīng)認(rèn)真核對存根 列印信息和購物憑證的填寫信息是否一致，存根列印信息手工更正無效。 核對無誤后方可辦理交付商品的相關(guān)工作。 4.2. 若核對不一致， 查明原因后， 由導(dǎo)購員先開具按照錯誤的銷售憑證開具 “紅 色銷售憑證” （該憑證與錯誤的銷售憑證完全一致， “數(shù)量” 、 “單價” 和 “金 額”直接用紅筆填5、寫） ，由導(dǎo)購員、樓層管理員簽字確認(rèn)，交收銀員做“空 退”取消此項(xiàng)交易。收銀員交接班時，再將“紅色銷售憑證”找收銀主管 簽字。若發(fā)現(xiàn)錯誤時顧客已離開柜臺，并有差價時，短款部分由當(dāng)事導(dǎo)購 員負(fù)責(zé)補(bǔ)回差價，并視實(shí)際情況由樓層負(fù)責(zé)人做出相應(yīng)處罰。長款部分由 財務(wù)部統(tǒng)一安排。若非交易當(dāng)天發(fā)現(xiàn)錯誤，則由樓層管理員填寫銷售調(diào) 整單 ，進(jìn)行銷售調(diào)整。短款部分由當(dāng)事導(dǎo)購員負(fù)責(zé)補(bǔ)回差價，并視實(shí)際 情況由樓層負(fù)責(zé)人做出相應(yīng)處罰。長款部分由財務(wù)部統(tǒng)一安排。 4.3. 若收款機(jī)出現(xiàn)故障， 為不影響交易， 收銀員在備注欄中手工填寫相應(yīng)信息， 并加蓋收銀員人名章。要求收銀員在交班前將單獨(dú)列印的存根轉(zhuǎn)導(dǎo)購員， 導(dǎo)購員將其粘貼在原銷售憑證后。若確因無法列印，在交接班時收銀員將 有信息物流中心相關(guān)人員簽字的“無法列印收銀存根”說明轉(zhuǎn)交導(dǎo)購員， 粘貼附在原始銷售憑證后，待問題解決后將補(bǔ)列存根粘貼附后。 4.4. 本銷售憑證一式二聯(lián)，第一聯(lián)：導(dǎo)購員，第二聯(lián)：收銀員。收銀員列印存 根后，粘貼在第一聯(lián)后邊返回柜組留存，第二聯(lián)由收銀員留存。